PowerPoint 2019でコメントやノートをまとめて簡単に削除する方法を動画で解説

PowerPoint 2019を使用していると、プレゼンテーションにコメントやノートを追加することがあります。しかし、最終的なプレゼンテーションでは、これらのコメントやノートを削除したい場合があります。この記事では、PowerPoint 2019でコメントやノートをまとめて簡単に削除する方法を、動画を用いてわかりやすく解説します。初心者でも簡単にできる方法を紹介しているので、ぜひ参考にしてください。複数のコメントやノートを一括で削除する方法を知りたい方は、動画とともに確認してみましょう。操作は非常に簡単です。
PowerPoint 2019でコメントやノートを一括削除する方法
PowerPoint 2019を使用していると、プレゼンテーションの中でコメントやノートを追加することがよくあります。しかし、最終的なプレゼンテーションでは、これらのコメントやノートを削除したい場合があります。手動で1つずつ削除するのは面倒なので、一括で削除する方法を知っておくと便利です。
コメントを一括削除する方法
PowerPoint 2019では、コメントを一括で削除することができます。以下の手順に従ってください。
- 校閲タブを選択します。
- コメントグループ内のすべてのコメントを削除ボタンをクリックします。
- 確認ダイアログが表示されるので、はいをクリックして削除を確定します。
ノートを一括削除する方法
ノートを一括で削除するには、以下の手順に従います。
- ノートページに移動します。
- ノートテキストボックス内のテキストをすべて選択して削除するか、またはホームタブのすべて選択機能を使用してノート内のテキストを削除します。
- すべてのスライドに対してこの操作を繰り返す必要がありますが、マを使用することで自動化できます。
マを使用してノートを一括削除する
マを使用することで、複数のスライドにわたるノートを一括で削除することができます。
- 開発タブを表示します(デフォルトでは非表示になっている場合があります)。
- マをクリックして、新しいマを作成します。
- マのコードを記述して、ノートを削除する処理を自動化します。
PowerPointのアドインを使用する
一部のアドインを使用すると、追加の機能が利用可能になり、コメントやノートの削除が容易になります。
- 挿入タブからアドインまたはストアをクリックします。
- PowerPointのストアで、適切なアドインを検索してインストールします。
- インストールしたアドインの指示に従って、コメントやノートを削除します。
プレゼンテーションを配信する前に確認するポイント
プレゼンテーションを配信する前に、以下のポイントを確認することをお勧めします。
- コメントやノートが残っていないか確認します。
- 不要なアニメーションやトランジションが設定されていないかチェックします。
- リンクや埋め込みオブジェクトが正しく機能しているか確認します。
パワーポイントでコメントを一括削除するには?
パワーポイントでコメントを一括削除するには、まずレビュータブを開きます。次に、コメントグループ内のコメントの削除をクリックします。ただし、この方法ではすべてのコメントが削除されるわけではありません。スライドマスターやノートマスターにコメントがある場合は、別の方法で削除する必要があります。
パワーポイントでコメントを一括削除するメリット
パワーポイントでコメントを一括削除することには、いくつかのメリットがあります。まず、プレゼンテーションの整理が容易になります。コメントがなくなると、スライドが見やすくなり、プレゼンテーションに集中できます。また、ファイルサイズの削減にもつながります。コメントが多いと、ファイルサイズが大きくなり、共有や保存に時間がかかることがあります。
- プレゼンテーションの整理が容易になる
- ファイルサイズが小さくなる
- プレゼンテーションの共有がスムーズになる
パワーポイントでコメントを一括削除する方法の詳細
パワーポイントでコメントを一括削除する方法は、レビュータブを使用する方法以外にもあります。VBAマを使用すると、より柔軟にコメントを削除できます。VBAマを使用すると、特定の条件に基づいてコメントを削除できます。たとえば、特定のユーザーが作成したコメントのみを削除できます。
- VBAエディターを開く
- マを作成する
- コメント削除コードを記述する
パワーポイントでコメントを一括削除する際の注意点
パワーポイントでコメントを一括削除する際には、いくつかの注意点があります。まず、コメントのバックアップを取ることをお勧めします。コメントを削除すると、元に戻すことはできません。また、他のユーザーがコメントを参照している場合は、事前に通知する必要があります。
- コメントのバックアップを取る
- 他のユーザーに通知する
- コメントの削除を慎重に行う
パワーポイントのノートを消すには?
パワーポイントのノートを消すには、主に3つの方法があります。プレゼンテーションモードや印刷時にノートを表示させないようにすることが目的です。以下にその方法を詳しく説明します。
スライドマスターの編集
スライドマスターを編集することで、ノートを非表示にすることができます。スライドマスターは、プレゼンテーション全体のデザインやレイアウトを制御する重要な機能です。ノートを消すには、スライドマスターでノートマスターを編集する必要があります。
- ノートマスターを開くには、まずスライドマスタービューに切り替えます。
- 次に、ノートマスターのタブを選択し、ノートの表示を制御します。
- ノートのテキストボックスを削除または非表示にすることで、ノートを消すことができます。
印刷設定の変更
印刷時にノートを印刷しないようにするには、印刷設定を変更する必要があります。パワーポイントでは、印刷ダイアログでノートの印刷有無を設定できます。
- ファイルメニューから印刷を選択します。
- 印刷ダイアログで、設定の下にあるノートありのチェックを外します。
- 部数や印刷範囲など、他の印刷設定を確認し、必要に応じて変更します。
プレゼンテーションモードでのノート非表示
プレゼンテーションモードでノートを非表示にするには、プレゼンテーションの設定を変更します。プレゼン中は通常、ノートは表示されませんが、特定の設定でノートを表示させることができます。
- 発表者ビューを使用していないことを確認します。発表者ビューは、プレゼンターがノートを確認できる機能です。
- スライドショーの設定で、発表者ビューを無効にします。
- スライドショー中にノートが表示されないことを確認します。
パワーポイントで文章を削除するにはどうすればいいですか?
パワーポイントで文章を削除するには、まず削除したいテキストを選択する必要があります。テキストを選択するには、テキストボックス内をクリックしてカーソルを移動させ、削除したいテキストをドラッグして選択します。選択したテキストはハイライト表示されます。
テキストの削除方法
テキストを削除するには、いくつかの方法があります。まず、選択したテキストを削除キーで削除することができます。また、右クリックメニューから「切り取り」を選択することもできます。さらに、キーボードの「Backspace」キーや「Delete」キーを使用して削除することも可能です。
- 削除キーを押す
- 右クリックメニューから「切り取り」を選択する
- 「Backspace」キーや「Delete」キーを使用する
テキストボックスの削除
テキストボックスごと削除したい場合は、テキストボックスの枠線をクリックして選択します。選択したテキストボックスはハンドルが表示されます。その状態で「Delete」キーを押すと、テキストボックスごと削除されます。また、右クリックメニューから「削除」を選択することもできます。
- テキストボックスの枠線をクリックして選択する
- 「Delete」キーを押す
- 右クリックメニューから「削除」を選択する
複数のテキストを一括削除
複数のテキストを一括して削除したい場合は、「Ctrl」キーを押しながら削除したいテキストボックスやテキストを選択します。選択した複数のテキストは一括して削除することができます。
- 「Ctrl」キーを押しながらテキストを選択する
- 「Delete」キーを押す
- 右クリックメニューから「切り取り」や「削除」を選択する
詳細情報
PowerPoint 2019でコメントを削除する方法は?
コメントを削除するには、まずスライドを選択し、校閲タブを開きます。次に、コメントの削除をクリックして、すべてのコメントを削除を選択します。これで、プレゼンテーションからすべてのコメントが削除されます。
PowerPoint 2019でノートを削除する方法は?
ノートを削除するには、ノートペインを表示し、ノートをすべて選択して削除します。または、マを使用してノートを一括削除することもできます。VBAコードを使用することで、ノートを自動的に削除できます。
PowerPoint 2019でコメントとノートを同時に削除できますか?
コメントとノートを同時に削除するには、VBAコードを使用する必要があります。マを作成し、コメントとノートの両方を削除するコードを実行します。これにより、プレゼンテーションの整理が簡単になります。
PowerPoint 2019で削除したコメントやノートを復元できますか?
コメントやノートを削除した後に復元するには、元に戻す機能を使用します。ただし、ファイルを保存した後は、元に戻す機能は使用できません。そのため、ファイルを保存する前に、削除したコメントやノートを復元する必要があります。